12oC   48%   764 мм   3 м/с
Экспорт новостей Группа Вконтакте Наш канал на YouTube Google+ Наш Твиттер Добавить в Yandex
Горловский Медиа Портал   26.01.12 17:00    PDF Печать
За плохую организацию документов в делопроизводстве руководителей предприятий ждет штраф
Горловский Медиа ПорталОбращаем внимание руководителей предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности на необходимость неукоснительного выполнения нормативно-правовых актов по работе с документами от их создания в делопроизводстве до передачи на хранение в собственные архивные подразделения или архивные учреждения.

Организация документов в делопроизводстве предусматривает совокупность видов работ, обеспечивающих учет и систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив собственников в соответствии с требованиями «Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций».

Во исполнение Порядка создания и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов, утвержденного Постановлением Кабмина Украины от 08.02.2007 № 1004, все юридические лица создают экспертные комиссии по проведению экспертизы ценности документов. Экспертная комиссия юридического лица принимает решение о согласовании и представлении на рассмотрение экспертной комиссии архивного отдела городского совета проектов следующих документов: описей дел по личному составу, описей дел длительного (свыше 10 лет) хранения, акты о выделении к уничтожению документов, не отнесенных к Национальному архивному фонду Украины, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения про службы делопроизводства, архивные подразделения и экспертные комиссии.

Основные требования по оформлению организационно-распорядительных документов изложены в ДСТУ 4163-2003 и Методических рекомендациях по применению ДСТУ 4163-2003. В стандарте изложены правила оформления всех реквизитов документа. ДСТУ является нормативным актом, устанавливающим требования к оформлению бланков, реквизитов документов юридических лиц всех форм собственности.

Исходя из требований вышеперечисленных нормативных актов все юридические лица, независимо от форм собственности создают у себя экспертные комиссии для работы с документами и архивные подразделения для хранения документов, законченных в делопроизводстве. Обязательно наличие инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел по личному составу, длительного (свыше 10 лет) хранения, актов о выделении к уничтожению. Все эти документы должны быть согласованы с экспертной комиссией архивного отдела городского совета. По всем вопросам ведения делопроизводства и хранения документов архивный отдел горсовета оказывает методическую помощь ответственным лицам предприятий, учреждений, организаций по адресу: Горловка, ул. Рудакова, 33, ІІ этаж, приемные дни понедельник и четверг с 7.30 до 16.15, перерыв с 12.00 до 12.45.

Невыполнение вышеназванных нормативных актов влечет административные штрафы и наказания согласно действующего законодательства (ст.92-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях, ст.298-1 Криминального кодекса Украины).

"Горловский Медиа Портал"
e-max.it: your social media marketing partner

 

Популярные новости

Обратная связь
Редакция может не разделять мнения авторов публикаций и комментариев к ним. При полной или частичной перепечатке материалов сайта ссылка на http://www.0624.com.ua обязательна. Карта сайта: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86
Войти