Горловский Медиа Портал   26.01.12 17:00    Печать
За плохую организацию документов в делопроизводстве руководителей предприятий ждет штраф
Горловский Медиа ПорталОбращаем внимание руководителей предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности на необходимость неукоснительного выполнения нормативно-правовых актов по работе с документами от их создания в делопроизводстве до передачи на хранение в собственные архивные подразделения или архивные учреждения.

Организация документов в делопроизводстве предусматривает совокупность видов работ, обеспечивающих учет и систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив собственников в соответствии с требованиями «Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций».

Во исполнение Порядка создания и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов, утвержденного Постановлением Кабмина Украины от 08.02.2007 № 1004, все юридические лица создают экспертные комиссии по проведению экспертизы ценности документов. Экспертная комиссия юридического лица принимает решение о согласовании и представлении на рассмотрение экспертной комиссии архивного отдела городского совета проектов следующих документов: описей дел по личному составу, описей дел длительного (свыше 10 лет) хранения, акты о выделении к уничтожению документов, не отнесенных к Национальному архивному фонду Украины, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения про службы делопроизводства, архивные подразделения и экспертные комиссии.

Основные требования по оформлению организационно-распорядительных документов изложены в ДСТУ 4163-2003 и Методических рекомендациях по применению ДСТУ 4163-2003. В стандарте изложены правила оформления всех реквизитов документа. ДСТУ является нормативным актом, устанавливающим требования к оформлению бланков, реквизитов документов юридических лиц всех форм собственности.

Исходя из требований вышеперечисленных нормативных актов все юридические лица, независимо от форм собственности создают у себя экспертные комиссии для работы с документами и архивные подразделения для хранения документов, законченных в делопроизводстве. Обязательно наличие инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел по личному составу, длительного (свыше 10 лет) хранения, актов о выделении к уничтожению. Все эти документы должны быть согласованы с экспертной комиссией архивного отдела городского совета. По всем вопросам ведения делопроизводства и хранения документов архивный отдел горсовета оказывает методическую помощь ответственным лицам предприятий, учреждений, организаций по адресу: Горловка, ул. Рудакова, 33, ІІ этаж, приемные дни понедельник и четверг с 7.30 до 16.15, перерыв с 12.00 до 12.45.

Невыполнение вышеназванных нормативных актов влечет административные штрафы и наказания согласно действующего законодательства (ст.92-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях, ст.298-1 Криминального кодекса Украины).

"Горловский Медиа Портал"
e-max.it: your social media marketing partner

 

Популярные новости

Видео    
11.07.19

Савченко собралась в Горловку, агитировать голосовать за нее на выборах в Раду ... Кандидат в депутаты Надежда Савченко собирается съездить в агитационный тур на оккупированные территории Донбасса, в частности в Горловку.

 Читать полностью    Добавить комментарий


Криминал / Происшествия    
11.07.19

Мирная жительница погибла в результате обстрела Горловки ... Ранним утром 11 июля в результате обстрела поселка Гольмовский смертельное ранение получила местная жительница 1949 года рождения.

 Читать полностью    Добавить комментарий


Видео    
17.07.19

Волонтер показал обстрел позиций боевиков ДНР на окраине Горловки ... Видео ответного удара ВСУ по позициям сепаратистов на окраине поселка шахты 6/7 появилось в Facebook на странице волонтера Юрия Мисягина.

 Читать полностью    Добавить комментарий


Город    
11.07.19

Жительнице Зайцево, чей дом сгорел в результате обстрела, вручили ключи от новой квартиры ... Ключи от двухкомнатной квартиры маневренного фонда получила семья Белых, чей дом в поселке Зайцево сгорел в результате обстрела 2 июля.

 Читать полностью    Добавить комментарий