Все мы знаем, что любой процесс проходит определенные стадии: рождения, роста, развития и затухания. Одним словом, какой аспект мы бы ни затронули и ни посмотрели на его линию жизни, мы бы увидели примерно одинаковую кривую.

Основные фазы ЖЦ

1. Фаза зарождения. Естественно, у данного этапа существует множество синонимов: разработки, планирования, инициации и т.д. Первый этап очень важен, ведь на данном временном отрезке принимается решение о целесообразности проекта на предприятии, а также происходит планирование всех видов ресурсов. Критические ошибки на данном этапе влекут за собой крах проекта и убыток предприятия от его реализации.
2. Фаза реализации (эксплуатации). Не менее важный и ответственный этап. Если на этапе разработки все нюансы и тонкости проекта были учтены, планирование необходимых финансовых, трудовых и временных ресурсов было произведено адекватно, были просчитаны разные прогнозные варианты развития событий, то эксплуатационный этап проходит безболезненно для проектной команды и руководства.
3. Фаза завершения (закрытия, угасания). Данный этап является естественным окончанием любого процесса. Спецификой завершения проекта является то, что готовится отчет о проделанных этапах, подводятся итоги, насколько адекватно сошлись планируемые показатели с фактическими, награждаются по разработанной системе мотивации участники команды.

Важность применения подхода

1. Знание и понимание того, что проект проходит определенные фазы развития, позволяет руководителю осознавать, в какой момент ему и его команде целесообразно потратить больше временных ресурсов на ту или иную работу, а когда необходимо действовать быстрее. Понимание, на каком этапе находится проект, позволяет грамотно реагировать на внешние и внутренние факторы.
2. Нацеленность на результат. Знание законов жизненного цикла дает возможность всем участникам процесса понять, что проект, над которым они трудятся, конечен. Это позволяет сильнее сфокусироваться на поставленных целях.
3. Приобретение системного взгляда. Понимание того, что проект – это живой организм, позволяет более системно и адекватно смотреть на рабочие процессы. Участники команды понимают наличие взаимосвязей между фазами и работами, начинают более глубоко погружаться в процессы.