Зшивання документів для зберігання та архівування можна здійснити кількома способами. Розглянемо варіант, що передбачає перфорацію сторінок.

Перфорація – утворення отворів у папері чи іншому матеріалі, що здійснюється спеціальним пристроєм. У випадку з паперами це – діркопробивач, який ще називають дироколом. Він активно використовується діловодами, секретарями, бухгалтерами, усіма, хто має справу з великими обсягами паперу. Діркопробивач можна зустріти мало не у кожному канцелярському наборі офісного працівника. Не зайвим буде цей пристрій і вдома, якщо ви студент чи школяр.

Перший діркопробивач був запатентований у 1886 році. Його винахідник – Фрідріх Зьоннеккен. Цікавим є той факт, що менш ніж рік по тому він отримав патент на швидкозшивач – теку під аркуші з отворами від діркопробивача. Варто відзначити, що окрім цього, Зьоннеккен винайшов шкільне перо, а також – авторучку із золотим пером.

Як і усе геніальне, конструкція та принцип дія діркопробивача, доволі прості. Кожному під силу їх зрозуміти. Ножі діркопробивача мають форму стрижня. Їх край, наче зрізаний під кутом, для плавного прорізування паперу. Ножі розташовані у його верхній частині, що слугує важелем. При натисканні ножі опускаються на аркуші паперу та проходять через отвори в основі. Дно діркопробивача зазвичай містить папероприймач, де накопичуються рештки паперу від утворених отворів. Пружина між основою та важелем призначена повертати діркопробивач у вихідне положення щоразу після прорізування.

Звичні нам діркопробивачі мають по два ножі. Хоча сьогодні існують варіанти на 1, 4, 5, 6 та 8. Кожен з них утворює отвори певного розміру та з відстанню один від одного згідно з міжнародними стандартами. Діаметр їх повинен становити 5,5 – 6,5 мм. Відстань між отворами від діркопробивача з двома ножами має бути в межах 79,5 – 80,5 мм. Таким чином перфоровані документи можна підшивати у швидкозшивачі чи папки-реєстратори будь-якого типу.

Якщо Вам потрібно купити дирокол, зверніть увагу перш за все на матеріал. Краще надати перевагу варіанту з металу. Пластик підійде у тому випадку, якщо у Вас немає регулярної потреби в діркопробивачі, та Ви плануєте використовувати його для перфорації незначної кількості паперів.

Діркопробивачі мають різну потужність. Розуміння обсягів роботи дає можливість обрати оптимальну модель. Виробники зазначають на коробці максимальну кількість аркушів, що даний пристрій може прорізати за один раз. Переважно, для роботи в офісі цілком достатньо 10-12. При великому документообігу краще обрати діркопробивач з потужністю 40. Якщо мова йде про створення брошур – варто зупинити свій вибір на варіантах, що здатні прорізати понад 100 аркушів на раз.

Рекомендуємо звернути увагу на те, щоб основа діркопробивача не ковзала по поверхні столу та не пошкоджувала її.

Наявність лінійки також буде корисною опцією діркопробивача. З її допомогою Ви зможете щоразу роботи отвори на однаковій відстані від кожного краю. Таким чином, нові документи матимуть перфорацію, що точно буде збігатись з попередніми. Це забезпечить документації охайний вигляд.

Сучасні канцтовари створені робити наше життя комфортним, заощаджувати наш час та сили. Їх якість – запорука ефективності роботи.